Miten onnistuu työhaastattelu etänä? Entä kuinka siihen kannattaa valmistautua? Rekrytoinnin asiantuntija Wilma Vilen antaa parhaat vinkkinsä etähaastatteluun.
Artikkeli on julkaistu ensimmäisen kerran 29.1.2021.
Miten onnistua työhaastattelussa etänä? Entä voiko omalla persoonalla tehdä vaikutuksen videon välityksellä? Putoaako hakija suoraan jatkosta, jos tekniikka pettää?
Choice HR -rekrytointipalveluyrityksen rekrytointipäällikkö Wilma Vilen kertoo tässä artikkelissa, kuinka onnistua etähaastattelussa – ja miksi työhaastattelu etänä saattaa olla työnhakijalle jopa perinteistä haastattelua parempi vaihtoehto.
Lue Vilenin vinkit etähaastatteluun valmistautumiseen ja siinä onnistumiseen:
1. Hyödynnä kotikenttäetu
”Etähaastattelussa hakijalla on kotikenttäetu. Kun haastatteluun voi osallistua omassa kodissa, poistaa se jännityselementin vieraaseen paikkaan menemisestä, aikataluista ja julkisen liikenteen yhteyksien selvittämisestä”, Vilen sanoo.
Toisaalta moni jännittää sitä, saako annettua itsestään ja persoonastaan tarpeeksi irti etähaastattelussa. Vilenin mukaan huoli on turha. Hän uskoo, että osa hakijoista saattaa jopa päästä loistamaan etänä paremmin kuin paikan päällä.
”On toki olemassa tietty ihmistyyppi, joka hyötyy siitä, että pääsee esiintymään paikan päälle itsevarmana ja viimeisen päälle laitettuna. Olen kuitenkin huomannut, että etänä saa hyvin erilaisistakin ihmisistä enemmän irti. Haastattelut ovat ihan eri tavalla rentoja, kun molemmat ovat itselleen tutussa ympäristössä”
Vilen uskoo, että etähaastattelu voi jopa tehdä rekrytoinnista entistä tasavertaisempaa.
”Kun tilanteesta on riisuttu kaikki ylimääräiset tekijät, on haastattelijankin helpompaa keskittyä ennen kaikkea keskustelun sisältöön ja soljumiseen.”
2. Valmistaudu kuin tavalliseen haastatteluun
Vaikka etähaastattelu saattaa olla perinteistä haastattelua rennompi, ei valmistautumista kannata unohtaa.
”Etähaastattelu kulkee usein hyvin samalla kaavalla kuin kasvokkainenkin. Kysymykset ja haastattelun rakenne ovat hyvin samankaltaisia. Tule siis paikalle omana itsenäsi ja valmistaudu kertomaan siitä, millainen tyyppi olet, mitä osaat ja miksi kyseinen paikka kiinnostaa.”
Etähaastattelussa voi olla turvana muistiinpanoja, mutta Vilen ei suosittele lukemaan valmiita vastauksia tai etsimään tietoa haastattelun aikana.
”Tärkeintä on persoona ja se, että on läsnä siinä tapaamisessa. Videohaastattelu voi olla jännittävä tilanne, mutta siitäkin voi sanoa ääneen haastattelijalle.”
3. Tarkista tekniikka ja valitse rauhallinen tila
Ennen etähaastattelua Vilen suosittelee valitsemaan rauhallisen ja siistin ympäristön haastattelulle sekä tarkistamaan, että kamera ja haastatteluun käytettävä ohjelma toimivat.
Jos haluaa välttyä ylimääräisiltä sydämentykytyksiltä, suosittelee Vilen tekemään varasuunnitelman siltä varalta, että haastatteluun liittyminen koneelta ei onnistukaan.
”Kannattaa ottaa kännykkä viereen turvaksi. Jos liittyminen ei onnistu tietokoneella tai äänet eivät toimi, voi puhelin pelastaa tilanteen”, hän vinkkaa.
Kaikkea ei voi tietenkään ennakoida – eikä se onneksi haittaa. Vilen antaa esimerkin:
”Eräällä hakijalla alkoi kesken haastattelun naapurissa remontti ja hirveä poraaminen. Siitä jäi kuitenkin hauska muisto molemmille.”
4. Älä stressaa teknisiä haasteita
Meets, Zoom, Teams… Erilaisten videotapaamisalustojen kirjo on loputon ja laittaa myös aktiivisen työnhakijan jatkuvasti uuden eteen.
”Kannattaa testata haastattelulinkkiä etukäteen tai kysyä neuvoa rekrytoijalta, jos ohjelma on vieras”, Vilen neuvoo.
Testaamisesta huolimatta pulmilta ei aina voida välttyä. Haastateltava voi valmistautua tiettyyn rajaan asti, mutta teknisiä haasteita voi silti tulla vastaan. Näissä tilanteissa omalla asenteella on Vilenin mukaan iso vaikutus.
Hän rohkaisee haastateltavaa tuomaan rohkeasti esiin mahdolliset tekniset ongelmat, kuten äänen katoamisen – myös silloin, kun se tarkoittaa haastattelijan keskeyttämistä.
Vilenin mukaan tekniset haasteet saattavat parhaimmillaan jopa rentouttaa haastattelutilannetta ja rikkoa jäätä haastattelussa.
”Työnhakijan ei missään nimessä kannata ottaa liikaa vastuuta tai stressiä siitä, jos tekniikka ei toimi. Ratkaisuja mahdollisiin ongelmiin etsitään yhdessä haastattelijan kanssa – se saattaa myös yhdistää kummasti”, Vilen sanoo.
”Sellaista tilannetta ei ole vielä ollut, ettei haastattelua ei olisi saatu pidettyä. Aina on löydetty joku luova ratkaisu.”
5. Panosta hyvään fiilikseen
Kun fiilis omasta itsestä on hyvä, välittyy se Vilenin mukaan myös haastatteluun. Siksi omaan mielialaan kannattaa panostaa ennen haastattelua.
Kun työhaastattelu tehdään videon välityksellä, ei haastateltavan tarvitse Vilenin mukaan murehtia kiristävistä housuista tai ahdistavasta jakkupuvusta.
”Kaikki pukeutuvat tällä hetkellä vähän rennommin. Haastatteluun voi siis hyvin valita sellaiset vaatteet, joissa on mukava ja rento fiilis – tietysti yritys ja haettava tehtävä huomioiden. Ihan yöpaidassa ei kannata haastatteluun tulla.”
Vilen kannustaa miettimään, millaisista asioista itselle tulee hyvä ja vahva fiilis, ja hyödyntämään niitä ennen haastattelua.
Mielialan nostattamiseen voi auttaa esimerkiksi kupillinen lempikahvia, venyttely tai oman voimabiisin kuunteleminen.
”Mitä paremmalla fiiliksellä ja mitä enemmän omana itsenään voi saapua haastatteluun, sitä paremmin se menee”, Vilen uskoo.
”Oma salainen aseeni etätyöskentelyssä on laittaa superenerginen biisi soimaan ja tanssia yksin sen tahtiin. Siitä saa lisää energiaa töihin tai vaikka juuri haastatteluun.”
Lue myös:
5 yleistä virhettä työhaastattelussa – ja miten pelastaa tilanne
”Kysyttävää?” – Kysy täydellinen kysymys, joka toimii lähes joka työhaastattelussa
Kannattaako rekrytoijalle lähettää kiitosviesti? Näin teet vaikutuksen – etkä ärsytä haastattelijaa
Oletko munannut työhaastattelun jännityksen takia? 5 vinkkiä jännityksen hillitsemiseen
The post Työhaastattelu etänä? Rekrytoija antaa 5 vinkkiä, joilla onnistut appeared first on Duunitori.