Pomodoro-tekniikka on tunnettu ja tehokas ajanhallintamenetelmä, jolla to do -listan kahlaaminen läpi sujuu tutkitusti tehokkaammin. Miten ”tomaattitekniikka” toimii ja mihin sen teho perustuu?
Pomodoro-tekniikka on italialaisen Francesco Cirillon kehittämä ajanhallintamenetelmä. Pomodoro tarkoittaa suomeksi tomaattia, ja tekniikan nimi juontuukin klassisesta tomaatin muotoisesta munakellosta. Ideana on keskittyä lyhyen jakson ajan tehokkaasti yhteen tehtävään, jonka jälkeen pidetään lyhyt tauko ennen seuraavaa.
Näin pomodoro-tekniikka toimii
1. Työskentele 25 minuuttia ja keskity yhteen tehtävään
Valitse ensin selkeästi, mihin tehtävään aiot keskittyä seuraavan 25 minuutin eli yhden pomodoron ajan. Laita ajastin soimaan 25 minuutin päähän, vaimenna kaikki häiriötekijät, kuten sähköposti, pikaviestimet ja puhelin, ja ryhdy tuumasta toimeen!
2. Pidä viiden minuutin tauko pomodorojen välissä
Kun 25 minuutin jakso on ohi, pidä viiden minuutin tauko. Käy hakemassa kahvia, kävele hetki ympäri toimistoa, kotia tai kirjastoa, tuijottele ulos ikkunasta tai kuuntele musiikkia.
Tarkoituksena on antaa aivojen levätä ja irrottaa ajatukset työtehtävistä. Aloita viiden minuutin jälkeen uusi pomodoro.
3. Pidä 20 minuutin tauko neljän pomodoron jälkeen
Kun olet suorittanut neljä 25 minuutin pituista jaksoa, on aika pitää pidempi tauko. Lähde esimerkiksi pienelle kävelylle, syö välipalaa tai lue hetki kirjaa.
Mihin pomodorotekniikan teho perustuu?
Pomodoro-tekniikka perustuu siihen, että kynnys ison tehtävän aloittamiselle on korkea. Kokonainen kakku on hankala haukata kerralla. Kun kakun jakaa ensin viipaleisiin ja viipaleet vielä suuhun sopiviin palasiin, on helpompi aloittaa ensimmäisestä pienestä haukkupalasta.
Purkamalla tehtävän osiin ja yksinkertaisiin, loogisiin askeliin, on lopputulos helpompi saavuttaa. Aivojen palkitsemiskeskus myös kehrää tyytyväisenä, kun pomodoro on onnistuneesti suoritettu.
Sama periaate pääte myös ajallisesti. On helpompi asennoitua työskentelemään tehokkaasti 25 minuuttia kuin esimerkiksi kokonaisen tunnin ajan. Toisaalta viiden minuutin tauon aikana ei ajatus ehdi harhailla liian kauaksi. Yksi tomaatti ja tehtävä kerrallaan alkaa raskainkin työrupeama purkautua kuin leikiten!
Ps. Pomodoro-tekniikkaan löytyy paljon erilaisia sovelluksia ja nettisivustoja, vaikka myös toki ihan puhelimen ajastin toimii loistavasti. Tsekkaa halutessasi esimerkiksi Tomato Timer, Focus Booster tai PomoDone!
Lue myös:
The post Joko tunnet pomodoro-tekniikan? Yksinkertainen sääntö tuo yllättävää tehoa työpäivään appeared first on Duunitori.