Hyvä työpaikkailmoitus on harvinainen näky rekryportaaleissa. Monet vaatimuslistoja ja kliseisiä ilmauksia vilisevät ilmoitukset toimisivat paremmin nukahduslääkkeenä kuin potentiaalisten työnhakijoiden houkuttimena. Yritykset osaavat kyllä ylistää itseään, mutta osuus, jossa tulisi kertoa työnhakijalle tarjottavista antimista jää valitettavan usein laihaksi.

Uuden rekrytoinnin käynnistyessä on suuri kiusaus käyttää nopeaa ja turvallista copy-paste-menetelmää ilmoitustekstin laatimisessa. Tämä voi kuitenkin kostautua, kun rekrytoija rukoilee hakemuksia hiljaisen sähköpostin tai hakemustenhallinta-alttarin äärellä.

Työpaikkailmoitukseen ei siis kannata suhtautua välttämättömänä pahana, vaan mahdollisuutena herättää kohderyhmän kiinnostus positiivisella ensivaikutelmalla. Millaisista asioista hyvä työpaikkailmoitus sitten koostuu? Seuraavassa viisi teesiä.

Teesi 1 – Hyvä työpaikkailmoitus välttää kliseet

Pelkästään Duunitorin hakukoneesta löytyi tätä juttua kirjoittaessa lähes 500 näköalapaikkaa. Mitä jos sinä erottuisit massasta ja jättäisit ilmoitusten kuluneet fraasit muille?

Suurin ongelma rekryjargonissa on konkretian puute. Vakiintuneita sanoja käytetään helposti lähinnä tavan vuoksi ilmoituksen täytteenä ilman aikomustakaan tarkentaa, mitä ison talon edut tai kilpailukykyinen palkka oikeasti tarkoittavat.

Kun esimerkit puuttuvat, hyvin erilaisten yritysten ilmoitukset muistuttavat toisiaan, jolloin hakijan on mahdotonta tehdä asianmukaista vertailua päätöksensä tueksi. Todennäköisesti myös moni hyvä hakemus jää lähettämättä innostuksen lopahtaessa.

Teesi 2 – Hyvä työpaikkailmoitus on hakijan näkökulmasta kirjoitettu

Mitä ihmettä? Eikö koodareita ja myyjiä voi lähestyä samanlaisella viestillä ja ilmoituksella? No ei voi! Rekrytoinnin kohderyhmä vaikuttaa esimerkiksi siihen, mitä ilmoituksessa sanotaan (ja ei sanota), millä tyylillä ilmoitus kirjoitetaan sekä miten pitkä ja visuaalinen ilmoitus on.

Esimerkiksi nuoria myyntiassistentteja voi tavoitella rennolla ja visuaalisella tyylillä, joka korostaa oppimismahdollisuuksia ja yhteisöllistä kulttuuria käytännön esimerkkien avulla. Koodarien kohdalla taas on monesti pystyttävä myymään yrityksen missio ja merkitys, jotta he kysyttyinä asiantuntijoina edes harkitsisivat ilmoitettuun tehtävään hakemista.

Hakijakeskeinen ilmoitus ei edes pyri puhuttelemaan kaikkia, sillä sen tavoitteena on maksimoida tunnereaktio halutussa kohderyhmässä muiden ryhmien kustannuksella.

Teesi 3 – Hyvä työpaikkailmoitus on persoonallinen

Ilmoituksen ei välttämättä tarvitse olla outo tai värikäs ollakseen persoonallinen. Persoonallisuus voi tarkoittaa yksinkertaisimmillaan sitä, että ilmoitus aidosti heijastaa yritystä, jonka tehtävästä siinä ilmoitetaan.

Tämä voidaan tehdä kuvaamalla kiinnostavia ja konkreettisia seikkoja yrityksen kulttuurista, arjesta, syntytarinasta, henkilöstöstä tai täytettävän roolin tehtävänkuvasta. Juhlitaanko teillä viikon epäonnistumisia skumppalasit kädessä Failure Friday -foorumissa? Onko harjoittelijan hyvä idea mahdollisesti jo ensi viikon käytäntö? Kiinnostavaa, mikset kertoisi näistä käytännöistä myös ilmoituksessa?

Teesiin kaksi liittyen ilmoituksen tulisi heijastaa yritystä valittua kohderyhmää puhuttelevalla tavalla. Valitse siis kohderyhmää kiinnostavia esimerkkejä, joiden uskot myötävaikuttavan hakemuksen lähettämiseen.

Teesi 4 – Hyvä työpaikkailmoitus kertoo, mitä työntekijä yritykseltä todella saa ja pääsee tekemään

Innostaisiko sinua pelkkä maininta monipuolisista työtehtävistä? Niinpä. Mikset siis kuvaisi työtehtävien sisältöä niin, että potentiaalinen työntekijä voisi visualisoida itsensä haussa olevassa roolissa?

Monesti saman tittelin alla voidaan tarjota hyvinkin erilaista työtä. Globaalin teollisuusyrityksen Account Managerin viikko on tuskin samanlainen kuin suomalaisessa pk-yrityksessä. Vaikka molempien tavoitteena lienee kaupan kloussaaminen, hakijaa saattaa kiinnostaa juuri matka prospektoinnista kädenpuristukseen.

Jos et ilmoituksen kirjoittajana itse tiedä riittävästi haussa olevasta tehtävässä, konsultoi rohkeasti asiassa sinua viisaampaa henkilöä. Älä tyydy huonoihin spekseihin tai geneerisiin latteuksiin, sinä ja työnhakija ansaitsette parempaa!

Arjen ja työtehtävien lisäksi työpaikkailmoituksesta olisi hyvä ilmetä, mitä tehtävään valittu henkilö saa yrityksestä vastineeksi työpanokselleen. Osa yrityksistä puhuu jo avoimesti palkkahaarukasta, joka omalta osaltaan rajaa tai kasvattaa hakijapoolia.

Palkan lisäksi hyvän työpaikkailmoituksen olennaisinta antia on työnantajan arvolupaus eli Aki Ahlrothin sanoin keskeisimmät syyt, miksi ihmiset haluavat olla työnantajan palveluksessa. Arvolupaus voi linkittyä esimerkiksi yrityksen organisaatiokulttuuriin, joustaviin työaikoihin, inspiroivaan missioon tai työyhteisöön.

Älä tyydy huonoihin spekseihin tai geneerisiin latteuksiin, sinä ja työnhakija ansaitsette parempaa!

Teesi 5 – Hyvän työpaikkailmoituksen jaksaa lukea loppuun ja se innostaa hakemaan avoimeen tehtävään

Seuraavan kerran, kun luet kirjoittamaasi työpaikkailmoitusta, kysy itseltäsi: “Jaksanko minä lukea tämän ilmoituksen loppuun? Olenko minä innostunut hakemaan avoimeen tehtävään luettuani tämän ilmoituksen?” Jos vastauksesi jompaan kumpaan kysymykseen on ei, ilmoituksesi kaipaa vielä viilausta.

Ilmoituksen houkuttelevuutta voi lisätä mm. vähentämällä bullet-pointtien määrää ja lisäämällä siihen tarinallisia elementtejä. Ylipäätään työpaikkailmoitus tulisi mieltää markkinointiviestiksi, jossa voi hyödyntää muun muassa yrityksen olemassa olevia markkinointimateriaaleja.

Jos tarina on hyvä, myös pidempi ilmoitus voi toimia oikean kohderyhmän vakuuttamiseksi. Älä siis tyydy kompromisseihin vain ilmoitustilan säästämiseksi, vaan tee valintoja sisältö edellä.

Kuten puheissa ja tarinoissa, myös työpaikkailmoituksissa lopetus on tärkeä. Työnhakijalle on jätettävä tekstin ja toimintakehotusten kautta sellainen fiilis, että hänen tekee mieli hakea tehtävään samalta istumalta tai vähintään ottaa tarkemmin selvää yrityksestä. Kannattaa miettiä, voisiko esimerkiksi tyypillisen “otamme hakemukset vastaan vain oheisen lomakkeen kautta” sanoittaa hieman positiivisempaan sävyyn.

Rekryjärjestelmiin tai mailiin ohjaamisen lisäksi työpaikkailmoituksissa kannattaa hyödyntää linkityksiä relevantteihin artikkeleihin, blogitesteihin ja videoihin. Näin uteliaat tai vielä empivät henkilöt voivat löytää helposti lisätietoa.

Ylipäätään työpaikkailmoitus tulisi mieltää markkinointiviestiksi, jossa voi hyödyntää muun muassa yrityksen olemassa olevia markkinointimateriaaleja.

One more thing…

Hyvän työpaikkailmoituksen kirjoittaminen ei vielä riitä. Ilmoitus tulee vielä viedä sinne, missä kohderyhmäsi viettää aikaa. Me Duunitorilla autamme mielellämme sinua tavoittamaan niin passiiviset kuin aktiiviset työnhakijat kohderyhmäsi käyttämissä sosiaalisen median kanavissa sekä maksullisen mainonnan verkostoissa.

Älä siis jätä Mozartin rekrysäveliä soimaan tyhjille konserttisaleille, vaan tutustu rohkeasti Duunitorin työpaikkailmoitusten kampanjavaihtoehtoihin täällä.

Lue myös:

Työhakemus helvetistä – tämä klassinen virhe pilaa mahdollisuutesi

Kehno hakijakokemus kielii työnantajan piittamattomuudesta työnhakijoita kohtaan

The post 5 teesiä – Näin syntyy hyvä työpaikkailmoitus appeared first on Duunitori.